服務資訊

服務內容

Ø   文具、清潔用品申請受理

經辦人：李娟娟•分機：2391

申請期間：每月一日∼最後一日申請次月所需請領之物品

審核期間：當月一日∼五日 

申請流程：申請人→單位主管→會計室審核→保管組彙整、申購→採購組採購→保管組、廠商發送→各單位簽領、驗收→保管組結案 

系統位址：本校校務資訊系統→總務處→保管組→文具用 品系統 

Ø   全校個人財產盤點  

經辦人：李娟娟＆蔡詠倫分機：2391＆2339

盤點期間：約每年的十二月至次年二月

作業流程：保管組產生電子盤點表→各保管人盤點名下財產

                    是否存在、定位及功能檢查→保管組協助處理異

                    常問題→保管人盤畢簽核後擲回保管組→保管組

                    依盤後之實際狀況辦理相關作業→歸檔→盤後結 果呈報

Ø   個人財產抽點

經 辦人：李娟娟•分機：2391

盤點期間：約每年的二月至四月

作業流程：保管組以簽呈方式呈校長圈選抽點同仁→保管

                    組發通告並與被抽點人約定盤點時間→會同會

                    計室逐一清點名下財產（如有不當損壞或遺失

                    則依規定辦理）→盤後結果呈報

Ø   品項財產抽點

經辦人：李娟娟•分機：2391

盤點期間：不定期

作業流程：與會計室共同訂定盤點項目→保管組與被抽點

                    人約定盤點時間→會同會計室盤查（如有不當

                   損壞或遺失則依規定辦理）→盤後結果公告

Ø   整體經費獎勵補助款財產盤點

經辦人：李娟娟＆蔡詠倫•分機：2391＆2339

盤點期間：約教育部訪查前一個月

作業流程：保管組發通知→保管組產生電子盤點表→保

                    管組與保管人約定盤點時間→與財產保管人

                    逐一清點（如有任何問題，即刻處理）→保管

                    人與會點人雙方簽核後歸檔

Ø   會計師查帳前及十萬元以上 財  產盤點

辦人：李娟娟＆蔡詠倫•分機：2391＆2339

盤點期間：約會計師查帳前二週

作業流程：保管組發通知→保管組產生電子盤點表→保

                    管組與保管人約定盤點時間→與財產保管人

                    逐一清點（如有任何問題，即刻處理）→保管

                    人與會點人雙方簽核後歸檔

Ø  財產移轉

經 辦人：李娟娟•分機：2391

申請狀態：當財產因故變更保管人及放置地點時

作業流程：移出保管人→單位主管→移入保管人→移入單位主管→保管組〈移轉完成以E-mail分別通知移出與移入保管人〉 

系統位址：本校校務資訊系統→總務處→保管組→財產異  動系統 

Ø   財產報廢

經辦人：李娟娟•分機：2391

申請狀態：當財產因故損壞，無法修復或遺失時

作業流程：財產保管人→單位主管→損壞報廢：證明人

                    （儀器設備類：營繕組；資訊類：電算中心；專

                   業設備類：單位一級主管）、遺失：會計室→保

                    管組→總務長→會計主任→校長

Ø   採購物品進貨通知及系統流程  執行 

經 辦 人：李娟娟•分機：2391

作業流程：保管組貨到簽收→確認使用單位、發票、金

                    額及數量→通知使用單位領貨→領取人簽收→

                    傳遞系統流程→使用單位驗收，無誤後將系統

                    流程傳回保管組→財產類編列財編後結案→會

                    計室付款