職稱

姓名

校內分機

承辦業務

組長

陳玉娟

代理人：

邱麗梅

2310

1.綜理文書組業務。

2.總務會議紀錄。

3.管理歷次校務會議、行政會議及總務會議紀錄。

4.總務處工作計畫及處務資料之彙整。

5.逾期公文查催。

6.公文延誤統計表製作、陳核。

7.逾期未結案件事前檢查週報表。

8.文書檔案借調及逾期檔案催還。

9.填報教育部電子公文收發統計資料。

10.其他臨時交辦之文書業務。

組員

邱麗梅

代理人：

陳玉娟

2312

1.收發文及分文處理。

2.發文繕打、校對及用印。

3.公文登記及查詢作業。

4.檔案管理及分類。

5.結案公文歸檔及保管。

6.製作公文銷燬檔案目次表。

7.全校郵件收發及郵寄。

8.慈濟相關志業體之文件收發。

9.用印作業管理。

10.每月公文收發月報表及公文時效統計表製作、陳核。

11.網頁維護。

12.其他臨時交辦之文書業務