Q1自辦採購範圍?

A1依據本校請購程序及採購辦法第三條第(三)項第1款：

(1)本校合約品項或經採購組公告之志業體合約品項

【查詢合約品項路徑：校務資訊系統→總務處→採購組→合約品項】

(2)慈濟出版品、靜思文物

(3)2,000元(含)以下之物品

(4)校內、外研究及產學合作採購案，單一案件總金額不得逾20,000元(含)

Q2未符合自辦採購範圍但已自行向廠商訂貨，該如何核銷? 

A2已不符合採購程序，請勿提出採購申請。

Q3多少金額以上須隨案檢附規格書(表)?

A3單一案件總金額達十萬元(含)以上。

  空白表單可至採購組網頁→表單下載中下載。

Q4採購何種設備需先請電算中心評估?流程為何?

A4

(1)資訊設備及各種軟體類，如列表機、個人/手提電腦、螢幕、投影機等，需先請電算中心評估後再請廠商報價。

(2)申購流程：電算中心評估(廠商報價)→申請人填單→單位主管→電算中心→會計室→採購組。

Q5採購何種設備需先請營繕組評估?流程為何?

A5

(1)電器用品或涉及水電空調等，需先請營繕組評估後再請廠商報價。

(2)申購流程：營繕組評估及會勘現場(廠商報價)→申請人填單→單位主管→營繕組→會計室→採購組。

Q6採購案申請填單完成後，下一站為何?

A6申請流程：申請人填單→單位主管→會計室→採購組。  

Q7採購中會簽流程為何?

A7會簽流程：採購組→申請人→單位主管→採購組。

                              【無牽涉預算問題，不須會簽會計室】。 

Q8申請採購需於幾天前填單?(不含廠商交貨期)

A8

(1)每案預估金額10萬元以下→至少15日前提出申購。

(2)每案預估金額10萬元(含)以上→至少30日前提出申購。

(3)每案預估金額30萬元(含)以上→至少45日前提出申購。

(4)每案預估金額100萬元(含)以上→至少60日前提出申購。

(5)訂製品(非規格品)→至少45日前提出申請。 

Q9以教補款購置教學設備，其設備報部明細如何查詢?

A9查詢路徑：校務資訊系統→總務處→採購組→教補預算管理→教補預算執行。

Q10以教補款購置教學設備，倘若採購項目、規格、數量改變者，應如何處理?

A10

(1)於專責小組會議提案審議通過，方可續辦採購。

(2)依據「教育部獎勵補助私立技專校院整體發展經費核配及申請要點」第十條第一項第五款：在維持總金額不變原則下，報部項目、規格、數量及細項改變者，應經由專責小組會議通過，其會議紀錄（包括簽到單）、變更項目對照表及理由應存校備查，於執行績效訪視時一併查核。