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慈濟學校財團法人慈濟科技大學總務處
分類清單
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組織職掌

image總務處採購組成員及工作職掌image

 

職稱

姓名

工作內容

代理人

採購組

組長

潘筱雯

分機2386

gasp00@ems.tcust.edu.tw

1.教育部整體發展獎勵補助款計畫彙整及報部。

2.教育部整體發展獎勵補助款執行績效訪評計畫彙整及報部。

3.教育部整體發展獎勵補助款實地查核訪視相關作業之規劃及籌辦。

4.教育部整體發展獎勵補助款資本門採購控管。

5.台評會辦理教育部整體發展獎勵補助經費運用績效訪視計畫之執行。

6.召開教育部獎勵補助款專責小組會議。

7.計畫執行及變更報部。

8.規劃與統籌全校採購業務。

9.採購辦法與程序之修訂。

10.採購流程資訊化管理。

11.採購委員會運作規劃。

12.執行採購委員會之決議

   案。

13.執行政府採購法相關規

   定。

陳湘昀

黃怜穎

採購組

約聘

辦事員

陳湘昀

分機2748

ss310@ems.tcust.edu.tw

 

黃怜穎

分機2335

ss323@ems.tcust.edu.tw

 

吳淑芬

分機2580

ss357@ems.tcust.edu.tw

 

 

1.受理財務採購申請案及辦

  理。

2.簽訂年度合約或協議價。

3.合約品項資料建置及更新。

4.緊急或臨時採購案辦理。

5.會同使用單位或相關單位共同驗收貨品。

6.檢齊發票單據文件等轉保管組入貨

7.不合格品之處理。

8.採購備查案件整理及歸檔建置。

9.圖儀教學設備採購公開招標

10.廠商交貨進度追蹤與管

   理。

11.個資盤點作業

吳淑芬

 

 

 

陳湘昀

 

 

 

黃怜穎

 

 敬請廠商配合事項

為響應節能減碳,減少紙張使用,估價單或

型錄等採購相關訊息請勿郵寄至本校,敬

請改以電子檔傳送。