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慈濟學校財團法人慈濟科技大學總務處
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營繕組【Q&A】

營繕組【Q&A】

 

項次

問題

解說

1

一般教室東西壞了修繕哪裡填

1.校區部份:

(1)一般教室有財編設備:黑板/銀幕/公佈欄/置物櫃/板擦清潔機/置放架/椅子/課桌椅/冷氣機-至教務處/課務處填報修繕,單位填單後由營繕組維修。

(2)一般教室有財編設備:數位講桌/麥克風/個人電腦/個人顯示器/單槍投影機/-請至電算中心值班櫃台登記修繕

(3)其它類:燈管/吊扇/門-至總務處營繕組填報修繕

2.宿舍區部份:請至各舍舍監處填寫

2

有東西壞了,是不是打電話到營繕組報修?

請至本校校務系統中:總務處/營繕組/營繕作業/營繕申請系統中--上網申請;由本組組長受理後派案。

3

系統上新填具修繕單下站要選誰

本組提供可由申請人送案予單位主管或本組組長皆可。

4

修繕單填了多久會來修

1.宿舍區經舍監上校務系統填單後,本組組長收到修繕單,再派請該區域負責同仁依案件急迫性處理。

2.校區部份由各同教職同仁填單或公共區域部份至本組櫃台區填單後,本組組長收到修繕單,再派請該區域負責同仁依案件急迫性處理。

5

修繕報廢後怎處理

修繕系統若由營繕組判定為報廢模式且結案時,被判定為報廢之物品,判定人員會歸還該物品或置於現場,保管人即可自行至保管組系統填具減損申單。

6

公共區域的修繕誰填

教職員均有權限可上本組系統填申請單--請上總務處/營繕組/營繕作業/營繕申請系統中--上網申請;由本組組長受理後派案。並謝謝身為校內一份子關心全校各角落的故障報修。

7

從哪裡可以知道學校有工程在進行

1.學校綜合公告/教師/職員/學生、總務處、營繕組網頁均有施工相關訊息。

2.總務處旁佈告欄亦張貼施工相關訊息。

3.學生宿舍工程部份並請舍監公佈於1樓液晶電視看板。

8

發現校園有蛇!!!要怎麼辦!!

如在校園發現蛇類,可請同學通知警衛室或總務處與營繕組,告知正確地點位置。

9

夏季中央空調什麼時候開

夏季中央空調(智慧樓、智耕樓)每年六月起依辦公室內溫度計達28℃以上開啟。圖書館不受此控制。

10

智慧樓電梯為什麼不能坐,磁卡哪裡索取

落實節能政策,依性質使用分類為:

1.公務用性質:請至事務組借用 。

2.學生部份:請洽學務組借用。

3.教職員借用:請至人事室借用。

11

全校分機表可以從哪裡查詢

1.行政區部份請至本校網頁總務處/營繕組/電話分機/OO 學年第O學期分機表中查看 http://ga.tcust.edu.tw/files/11-1006-36.php 

2.教師研究室部份請至校務資訊系統/總務處/營繕組/教師研究室分機中查看。

12

若申請人於修繕單內修模式未親自驗收時

修繕單由維修員送案予申請人後,若申請人未驗收,系統設定7天自動驗收,驗收後3天自動結案。以利整體修繕案結案。且由維修員送案予申請人後,以電子郵件方式寄發待驗收通知提醒驗收。

13 本校電話系統升碼相互轉接之處理方式 因為宿舍小主機與校區主機為不同系統,故校內及校外播入後無法相互轉接(校區及宿舍內線無法相互轉接),如為外線電話,請同仁告知對方,重新播打校區或宿舍區正確分機號碼。