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慈濟學校財團法人慈濟科技大學總務處
分類清單
內部業務項目

Ó內部業務項目  

 

服務資訊

服務內容

Ø校地、校舍管理

 辦 人:謝宜伶•分機:2339 

經辦內容:建築物所有權狀之申請;校舍、校地面積統計;證照影本之存查 

Ø重要校產保險

經 辦 人:謝宜伶•分機:2339

經辦內容:全校公共意外險、火險之規劃、承辦,原住民文物險、藝術品險之協辦  

Ø每月財產增加、減損月報表呈報

經 辦 人:葉昱成•分機:2391

經辦內容:依每月所增加之財產,製表呈閱後存查 

Ø列製財產保養維護卡  

  人:葉昱成•分機:2391

經辦內容:依教補款所購入的重大儀器設備,列印製此表供保管人存查 

Ø營繕物料管理

  人:謝宜伶•分機:2339 

經辦內容:備庫營繕物料之申購、驗收、上架、領料、盤點等作業及每月庫存表之呈報  

Ø教室設備盤點

經 辦 人:葉昱成•分機:2391

經辦內容:期末與畢業班離校前,依據期初各班所填之「教室設備盤點及異常損壞登記表」盤查教室設備,及修正財產系統的相關資料 

Ø財產相關資料管理

經 辦 人:葉昱成•分機:2391

經辦內容:財產之編碼、登帳、相關資料之建檔保管、財產標籤之製作及黏貼 

Ø網頁維護

經 辦 人:葉昱成•分機:2391

經辦內容:即時修正網頁內容資料,提供正確資訊 

Ø整體經費獎補助款核銷作業

  人:謝宜伶•分機:2339 

經辦內容:依據最後修正之支用計畫書內容製作核銷清冊,於期限內報部核銷