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慈濟學校財團法人慈濟科技大學總務處
分類清單
對外服務項目

Ó對外服務項目:

 

 

服務資訊

服務內容

Ø   文具、清潔用品申請受理

 

經辦人:葉昱成•分機:2391

申請期間:每月一日∼最後一日申請次月所需請領之物品

審核期間:當月一日∼五日 

申請流程:申請人→單位主管→會計室審核→保管組彙整、申購→採購組採購→保管組、廠商發送→各單位簽領、驗收→保管組結案 

系統位址:本校校務資訊系統→總務處→保管組→文具用 品系統 

Ø   全校個人財產盤點  

 

 

 

 

經辦人:葉昱成&謝宜伶分機:2391&2339

盤點期間:約每年的十二月至次年二月

作業流程:保管組產生電子盤點表→各保管人盤點名下財產

                    是否存在、定位功能檢查→保管組協助處理異

                    常問題→保管人盤畢簽核後擲回保管組→保管組

                    依盤後之實際狀況辦理相關作業→歸檔→盤後結 果呈報

Ø   個人財產抽點

 

 辦人:葉昱成•分機:2391

盤點期間:約每年的二月至四月

作業流程:保管組以簽呈方式呈校長圈選抽點同仁→保管

                    組發通告並與被抽點人約定盤點時間→會同會

                    計室逐一清點名下財產(如有不當損壞或遺失

                    則依規定辦理)→盤後結果呈報

Ø   品項財產抽點

 

 

經辦人:葉昱成•分機:2391

盤點期間:不定期

作業流程:與會計室共同訂定盤點項目→保管組與被抽點

                    人約定盤點時間→會同會計室盤查(如有不當

                   損壞或遺失則依規定辦理)→盤後結果公告

Ø   整體經費獎勵補助款財產盤點

 

 

 

經辦人:葉昱成&謝宜伶•分機:2391&2339

盤點期間:約教育部訪查前一個月

作業流程:保管組發通知→保管組產生電子盤點表→保

                    管組與保管人約定盤點時間→與財產保管人

                    逐一清點(如有任何問題,即刻處理)→保管

                    人與會點人雙方簽核後歸檔

Ø   會計師查帳前及十萬元以上 財  產盤點

 

 

 

 

辦人:葉昱成&謝宜伶•分機:2391&2339

盤點期間:約會計師查帳前二週

作業流程:保管組發通知→保管組產生電子盤點表→

                    管組與保管人約定盤點時間→與財產保管人

                    逐一清點(如有任何問題,即刻處理)→保管

                    人與會點人雙方簽核後歸檔

Ø  財產移轉

 

 

 

 辦人:葉昱成•分機:2391

申請狀態:當財產因故變更保管人及放置地點時

作業流程:移出保管人→單位主管→移入保管人→移入單位主管→保管組〈移轉完成以E-mail分別通知移出與移入保管人〉 

系統位址:本校校務資訊系統→總務處→保管組→財產  動系統 

Ø   財產報廢

 

經辦人:葉昱成•分機:2391

申請狀態:當財產因故損壞,無法修復或遺失時

作業流程:財產保管人→單位主管→損壞報廢:證明人

                    (儀器設備類:營繕組;資訊類:電算中心;專

                   業設備類:單位一級主管)、遺失:會計室→保

                    管組→總務長→會計主任→校長

Ø   採購物品進貨通知及系統流程  執行 

  人:葉昱成•分機:2391

作業流程:保管組貨到簽收→確認使用單位、發票、金

                    額及數量→通知使用單位領貨→領取人簽收→

                    傳遞系統流程→使用單位驗收,無誤後將系統

                    流程傳回保管組→財產類編列財編後結案→會

                    計室付款