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慈濟學校財團法人慈濟科技大學總務處
分類清單
成員職掌

成員簡介/業務職掌

 

職稱

姓名

校內分機

承辦業務

組長

陳玉娟

 

代理人:

邱麗梅

2310

1.綜理文書組業務。

2.總務會議紀錄。

3.管理歷次校務會議、行政會議及總務會議紀錄。

4.總務處工作計畫及處務資料之彙整。

5.逾期公文查催。

6.公文延誤統計表製作、陳核。

7.逾期未結案件事前檢查週報表。

8.文書檔案借調及逾期檔案催還。

9.填報教育部電子公文收發統計資料。

10.其他臨時交辦之文書業務

組員

邱麗梅

 

代理人:

陳玉娟

 

2312

1.收發文及分文處理。

2.發文繕打、校對及用印。

3.公文登記及查詢作業。

4.檔案管理及分類。

5.結案公文歸檔及保管。

6.製作公文銷燬檔案目次表。

7.全校郵件收發及郵寄。

8.慈濟相關志業體之文件收發。

9.用印作業管理。

10.每月公文收發月報表及公文時效統計表製作、陳核。

11.網頁維護。

12.其他臨時交辦之文書業務